Aviso legal
1. Identificación del titular
En cumplimiento del deber de información previsto en la normativa aplicable a los servicios de la sociedad de la información y comercio electrónico, se informa de que el sitio web y la plataforma ObrAsist, accesible a través del dominio obrasist.com, son titularidad de:
- Razón social: IA CONSULTING CORPORATE S.L.
- NIF/CIF: B88957469
- Domicilio fiscal: Ctra. de Barcelona, 290, 08210 Barberà del Vallès, Barcelona, España.
- Email de contacto: info@obrasist.com
- Email de soporte: soporte@obrasist.com
- Nombre comercial del servicio: ObrAsist
2. Objeto del aviso legal
El presente aviso legal regula el acceso, navegación y uso del sitio web y de la plataforma ObrAsist, sin perjuicio de que determinadas funcionalidades, servicios, procesos de contratación, suscripción, uso de inteligencia artificial, acceso de gestorías colaboradoras o tratamiento de datos puedan estar sujetos a condiciones particulares, política de privacidad, política de cookies, condiciones de servicio, contrato de encargo de tratamiento u otros textos legales específicos.
El acceso y uso de ObrAsist atribuye la condición de usuario e implica la aceptación de este aviso legal en la versión publicada en cada momento. Si el usuario no está de acuerdo con su contenido, deberá abstenerse de utilizar el sitio web y la plataforma.
3. Descripción general del servicio
ObrAsist es una plataforma SaaS orientada a profesionales, autónomos, empresas de reformas, instaladores, mantenedores, constructoras ligeras, servicios técnicos y otros negocios que necesitan gestionar presupuestos, facturas, clientes, proveedores, gastos, documentación, cobros, informes y procesos administrativos relacionados con su actividad.
La plataforma puede incluir funcionalidades de generación asistida de contenidos mediante inteligencia artificial, automatización de documentos, resúmenes, controles internos, informes orientativos, gestión de datos fiscales, emisión de documentos comerciales y contables, así como herramientas de colaboración con gestorías, asesores o terceros autorizados por el usuario.
ObrAsist no es una asesoría fiscal, contable, laboral ni jurídica. Las funcionalidades ofrecidas constituyen herramientas tecnológicas de apoyo a la gestión empresarial. El usuario es responsable de revisar la información generada, validar los documentos emitidos y consultar con profesionales cualificados cuando corresponda.
4. Usuarios destinatarios
ObrAsist está dirigido principalmente a usuarios profesionales, autónomos, empresas, sociedades, gestorías, asesorías, colaboradores y entidades que actúan en el marco de una actividad económica o profesional.
La contratación y uso de la plataforma por consumidores o usuarios finales no profesionales podrá estar sujeta a condiciones adicionales cuando resulte aplicable. En todo caso, el usuario declara que los datos facilitados son veraces, actuales y completos.
5. Condiciones generales de uso
El usuario se compromete a utilizar ObrAsist de forma lícita, diligente, responsable y conforme a la buena fe, la normativa aplicable, el presente aviso legal, las condiciones de servicio y las instrucciones razonables que puedan publicarse dentro de la plataforma.
Queda expresamente prohibido:
- Utilizar la plataforma para fines ilícitos, fraudulentos, engañosos o contrarios a la buena fe.
- Introducir datos falsos, inexactos, incompletos o pertenecientes a terceros sin autorización.
- Emitir presupuestos, facturas, documentos o comunicaciones falsas, simuladas o sin respaldo real.
- Acceder, modificar, extraer o intentar acceder a datos de otros usuarios o empresas sin autorización.
- Realizar ingeniería inversa, copiar, reproducir, explotar o alterar la plataforma sin permiso.
- Introducir virus, malware, código malicioso, cargas excesivas o acciones que puedan dañar el servicio.
- Utilizar la plataforma para vulnerar derechos de terceros, incluidos derechos de propiedad intelectual, protección de datos, secreto empresarial o confidencialidad.
- Eludir controles de seguridad, límites de uso, sistemas de pago, restricciones de suscripción o mecanismos técnicos de protección.
El titular podrá suspender, limitar o cancelar el acceso a la plataforma cuando detecte usos contrarios a estas condiciones, incumplimientos legales, riesgos de seguridad, impagos, uso abusivo o cualquier conducta que pueda perjudicar al servicio, a otros usuarios o a terceros.
6. Registro, cuenta de usuario y credenciales
Para acceder a determinadas funcionalidades de ObrAsist puede ser necesario crear una cuenta de usuario. El usuario será responsable de custodiar sus credenciales, mantener la confidencialidad de sus claves de acceso y evitar el uso no autorizado de su cuenta.
El usuario se compromete a notificar de forma inmediata cualquier uso indebido, acceso no autorizado, pérdida de credenciales o incidente de seguridad relacionado con su cuenta.
El titular no será responsable de los daños derivados del uso indebido de las credenciales del usuario, salvo en aquellos casos en los que exista responsabilidad legal directa imputable al titular.
7. Datos introducidos por el usuario
El usuario es el único responsable de la exactitud, licitud y actualización de los datos introducidos en ObrAsist, incluidos datos de empresa, clientes, proveedores, facturas, presupuestos, gastos, importes, impuestos, conceptos, documentos adjuntos, datos fiscales, datos bancarios, formas de pago y cualquier otra información incorporada a la plataforma.
ObrAsist puede utilizar dichos datos para prestar el servicio contratado, generar documentos, permitir el acceso a usuarios autorizados, facilitar la gestión administrativa y ofrecer funcionalidades técnicas asociadas al funcionamiento de la plataforma.
El tratamiento de datos personales se regula en la política de privacidad y, cuando corresponda, en el contrato de encargo de tratamiento.
8. Facturación, fiscalidad e informes orientativos
ObrAsist puede permitir la generación de presupuestos, facturas, facturas rectificativas, gastos, listados, resúmenes e informes de carácter económico o fiscal. Estos documentos se generan a partir de los datos introducidos por el usuario o por usuarios autorizados de su cuenta.
El usuario es responsable de revisar la corrección de los datos, importes, impuestos, numeraciones, fechas, conceptos, clientes, proveedores y cualquier otro elemento incluido en los documentos antes de utilizarlos, enviarlos, declararlos o presentarlos ante terceros o administraciones públicas.
Los informes fiscales, resúmenes, paneles, alertas o indicadores mostrados por la plataforma tienen carácter meramente informativo y orientativo. No sustituyen la revisión de una gestoría, asesor fiscal, contable, laboral, jurídico o profesional competente.
Hasta que se indique expresamente lo contrario dentro de la plataforma, cualquier funcionalidad relacionada con VERI*FACTU, registros fiscales, códigos QR, huellas, encadenamiento o sistemas de remisión tributaria deberá entenderse como funcionalidad técnica en desarrollo, modo interno, prevalidación o apoyo al cumplimiento, y no como garantía de presentación efectiva ante la Agencia Tributaria u otra administración.
9. Funcionalidades de inteligencia artificial
ObrAsist puede incorporar funcionalidades asistidas por inteligencia artificial para ayudar al usuario a redactar, clasificar, estructurar, resumir, revisar o generar información relacionada con presupuestos, facturas, partidas, conceptos, documentos u otros contenidos de gestión.
Las respuestas o contenidos generados mediante inteligencia artificial pueden contener errores, imprecisiones, omisiones o interpretaciones no adecuadas al caso concreto. El usuario deberá revisar siempre el resultado antes de incorporarlo a documentos, enviarlo a terceros, utilizarlo con efectos económicos o tomar decisiones basadas en dicho contenido.
El uso de funcionalidades de inteligencia artificial podrá estar sujeto a límites técnicos, límites mensuales, controles de seguridad, filtros de uso y condiciones específicas. El titular podrá modificar, suspender o limitar estas funcionalidades cuando sea necesario por motivos técnicos, económicos, legales, de seguridad o de calidad del servicio.
10. Gestorías, partners y accesos autorizados
ObrAsist puede ofrecer funcionalidades destinadas a gestorías, asesorías, colaboradores, partners comerciales o terceros autorizados por el usuario, con el objetivo de facilitar la revisión de información, seguimiento fiscal, consulta de facturas emitidas, facturas recibidas, gastos, resúmenes u otros datos de gestión.
El acceso de una gestoría, asesoría, partner o tercero autorizado a la información de una empresa requerirá la vinculación, invitación, aceptación o autorización correspondiente dentro de la plataforma, salvo que exista otro mecanismo contractual o legalmente válido.
El usuario declara que cualquier gestoría, asesoría, partner, empleado, colaborador o tercero al que otorgue acceso cuenta con autorización suficiente para tratar, consultar o gestionar la información correspondiente.
Las gestorías o partners que accedan a ObrAsist deberán utilizar la información exclusivamente para la finalidad autorizada, mantener la confidencialidad, respetar la normativa de protección de datos, no acceder a información que no les corresponda y actuar conforme a las condiciones específicas que, en su caso, regulen su relación con ObrAsist y con el usuario final.
La vinculación de una empresa con una gestoría o partner no implica que ObrAsist asuma la prestación de servicios de asesoramiento fiscal, contable, laboral o jurídico. La relación profesional entre el usuario y su gestoría, asesoría o colaborador será independiente de ObrAsist.
Cuando exista un programa de partners, comisiones, referencias comerciales o colaboración con gestorías, sus condiciones económicas, duración, liquidación, requisitos, responsabilidades y causas de resolución se regularán mediante condiciones específicas o acuerdo separado.
11. Contratación electrónica y suscripciones
Determinadas funcionalidades de ObrAsist pueden requerir contratación de un plan de pago, suscripción, periodo de prueba, renovación periódica o activación mediante proveedor externo de pagos.
El proceso de contratación, precios, impuestos, renovación, cancelación, duración del periodo de prueba, medios de pago y condiciones económicas se regularán en las condiciones de servicio o contratación publicadas en cada momento.
El usuario deberá revisar cuidadosamente las condiciones económicas antes de contratar. Al confirmar una suscripción o pago, declara disponer de autorización suficiente para utilizar el medio de pago indicado y para contratar el servicio en nombre propio o de la entidad a la que representa.
Los pagos podrán gestionarse a través de proveedores externos de pago. ObrAsist no almacena datos completos de tarjetas bancarias cuando el tratamiento sea realizado directamente por dichos proveedores.
12. Disponibilidad del servicio
El titular realizará esfuerzos razonables para mantener la plataforma disponible y operativa. No obstante, no se garantiza la disponibilidad ininterrumpida, permanente o libre de errores del servicio.
El acceso a ObrAsist puede verse afectado por tareas de mantenimiento, actualizaciones, incidencias técnicas, fallos de proveedores externos, problemas de conectividad, causas de fuerza mayor, ataques informáticos o circunstancias ajenas al control razonable del titular.
Siempre que sea posible, el titular intentará minimizar el impacto de dichas incidencias y restablecer el servicio en un plazo razonable.
13. Proveedores externos
Para la prestación del servicio, ObrAsist puede utilizar proveedores externos de alojamiento, correo electrónico, pasarelas de pago, servicios de inteligencia artificial, herramientas de analítica, generación de documentos, comunicaciones, seguridad, copias de seguridad u otros servicios técnicos.
El uso de dichos proveedores se realizará conforme a la normativa aplicable y a lo indicado en la política de privacidad, política de cookies, condiciones de servicio o contrato de encargo de tratamiento, cuando proceda.
14. Propiedad intelectual e industrial
Todos los contenidos, diseños, código fuente, código objeto, estructura, arquitectura, bases de datos, interfaces, textos, gráficos, logotipos, iconos, marcas, nombres comerciales, documentación, funcionalidades, procesos, desarrollos, configuraciones y elementos que forman parte de ObrAsist son titularidad de IA CONSULTING CORPORATE S.L. o de sus licenciantes, salvo aquellos contenidos aportados por los usuarios o aquellos elementos de terceros utilizados bajo licencia.
El uso de la plataforma no concede al usuario ningún derecho de propiedad intelectual o industrial sobre ObrAsist, salvo el derecho limitado, revocable, no exclusivo y no transferible de uso de la plataforma conforme a las condiciones contratadas.
Queda prohibida la reproducción, distribución, comunicación pública, transformación, extracción, reutilización, ingeniería inversa, cesión, sublicencia o explotación de cualquier elemento de ObrAsist sin autorización expresa y por escrito del titular.
15. Contenidos del usuario
Los datos, documentos, logos, textos, imágenes, conceptos, presupuestos, facturas, listados, archivos o cualquier otro contenido incorporado por el usuario seguirán siendo responsabilidad del usuario o de quien ostente legítimamente sus derechos.
El usuario concede a ObrAsist una autorización limitada para alojar, almacenar, procesar, reproducir técnicamente y mostrar dichos contenidos en la medida necesaria para prestar el servicio, mantener la plataforma, realizar copias de seguridad, generar documentos y permitir el uso de las funcionalidades contratadas.
16. Protección de datos personales
El tratamiento de datos personales derivado del uso del sitio web y de la plataforma se regula en la política de privacidad de ObrAsist y, cuando resulte aplicable, en el correspondiente contrato de encargo de tratamiento.
El usuario deberá asegurarse de contar con base jurídica suficiente para introducir en ObrAsist datos personales de clientes, proveedores, empleados, contactos, representantes, colaboradores o terceros.
Cuando el usuario utilice ObrAsist para tratar datos personales por cuenta propia, actuará como responsable del tratamiento respecto de dichos datos. ObrAsist podrá actuar como encargado del tratamiento en relación con los datos tratados para prestar el servicio, en los términos que se establezcan en el contrato de encargo de tratamiento.
17. Confidencialidad
ObrAsist aplicará medidas razonables para proteger la confidencialidad de la información alojada en la plataforma. Asimismo, los usuarios, gestorías, partners, colaboradores o terceros autorizados deberán mantener confidencialidad sobre la información a la que accedan mediante el servicio.
La obligación de confidencialidad subsistirá incluso después de la finalización de la relación entre las partes, salvo que la información sea pública, deba revelarse por obligación legal o medie autorización válida del titular de la información.
18. Limitación de responsabilidad
En la máxima medida permitida por la normativa aplicable, el titular no será responsable de daños, pérdidas, sanciones, reclamaciones, errores, omisiones o perjuicios derivados de:
- Datos incorrectos, incompletos o desactualizados introducidos por el usuario.
- Uso indebido, negligente, fraudulento o no autorizado de la plataforma.
- Revisión insuficiente de documentos, facturas, presupuestos o informes antes de su utilización.
- Decisiones fiscales, contables, laborales, jurídicas o económicas adoptadas sin asesoramiento profesional.
- Fallos de conectividad, servicios de terceros, pasarelas de pago, proveedores de hosting o correo electrónico.
- Acceso indebido causado por pérdida, cesión o uso inseguro de credenciales del usuario.
- Incumplimientos del usuario respecto de sus clientes, proveedores, trabajadores, administraciones o terceros.
- Errores o limitaciones propias de funcionalidades asistidas por inteligencia artificial.
Nada en este aviso legal excluirá responsabilidades que no puedan excluirse conforme a la normativa aplicable.
19. Enlaces externos
El sitio web o la plataforma pueden incluir enlaces a páginas, servicios, documentación, proveedores o recursos de terceros. El titular no controla ni se responsabiliza del contenido, disponibilidad, políticas, seguridad, exactitud o funcionamiento de dichos sitios o servicios externos.
El acceso a enlaces externos será responsabilidad del usuario, que deberá revisar las condiciones y políticas aplicables en cada caso.
20. Comunicaciones
Las comunicaciones ordinarias relacionadas con el uso del servicio podrán realizarse a través del correo electrónico facilitado por el usuario, notificaciones internas de la plataforma, comunicaciones técnicas, avisos legales, mensajes de facturación o cualquier otro medio razonable habilitado por ObrAsist.
Las comunicaciones comerciales se realizarán conforme a la normativa aplicable y, cuando sea necesario, previa obtención del consentimiento correspondiente o amparadas en una base jurídica válida.
21. Modificación del aviso legal
El titular podrá modificar este aviso legal para adaptarlo a cambios normativos, técnicos, operativos, comerciales, jurisprudenciales o de funcionamiento de la plataforma.
La versión vigente será la publicada en cada momento en el sitio web. Cuando los cambios sean relevantes, ObrAsist podrá comunicarlo mediante aviso visible, correo electrónico, notificación interna o cualquier otro medio razonable.
22. Nulidad parcial
Si alguna cláusula del presente aviso legal fuera declarada nula, inválida o inaplicable, total o parcialmente, dicha declaración no afectará al resto de cláusulas, que conservarán su validez en la máxima medida permitida por la ley.
23. Legislación aplicable y jurisdicción
Este aviso legal se rige por la legislación española y europea aplicable.
Salvo que una norma imperativa establezca otra cosa, las partes se someten a los juzgados y tribunales competentes conforme a la normativa procesal aplicable. En relaciones entre profesionales o empresas, cuando legalmente resulte posible, las partes podrán someterse a los juzgados y tribunales de Barcelona.
24. Contacto
Para cualquier consulta relacionada con este aviso legal, el usuario puede contactar a través de:
- Email general: info@obrasist.com
- Email de soporte: soporte@obrasist.com
- Dirección postal: Ctra. de Barcelona, 290, 08210 Barberà del Vallès, Barcelona, España.