Condiciones para gestorías y partners
1. Identificación del titular
Las presentes condiciones regulan el acceso y participación de gestorías, asesorías, despachos profesionales, colaboradores comerciales y partners en el programa de colaboración de ObrAsist, titularidad de IA Consulting Corporate S.L., con CIF pendiente de asignación / actualización, domicilio fiscal en Ctra. de Barcelona, 290, 08210 Barberà del Vallès, Barcelona, España, email de contacto info@obrasist.com y email de soporte soporte@obrasist.com.
El nombre comercial del servicio es ObrAsist y el dominio principal de acceso es obrasist.com.
2. Objeto de estas condiciones
Estas condiciones regulan la relación entre ObrAsist y las gestorías, asesorías, partners o colaboradores que participen en el programa de colaboración, recomendación, captación, vinculación o acceso delegado a empresas usuarias de la plataforma.
Estas condiciones complementan el Aviso legal, la Política de privacidad, la Política de cookies, las Condiciones de servicio y el Contrato de encargo de tratamiento. En caso de contradicción entre estas condiciones y un acuerdo específico firmado entre ObrAsist y una gestoría o partner, prevalecerá el acuerdo específico en aquello que regule expresamente.
3. Definiciones
A efectos de estas condiciones:
- ObrAsist: plataforma SaaS de gestión empresarial, presupuestos, facturas, gastos, documentación, informes y colaboración con gestorías.
- Gestoría o asesoría: despacho profesional, asesor fiscal, contable, laboral, administrativo o colaborador autorizado que presta servicios profesionales a empresas usuarias.
- Partner: persona física o jurídica autorizada por ObrAsist para recomendar, presentar, captar o vincular clientes a la plataforma.
- Empresa usuaria: cliente o empresa registrada en ObrAsist que utiliza la plataforma para gestionar su actividad.
- Empresa vinculada: empresa usuaria que ha autorizado la vinculación con una gestoría, asesoría o partner dentro de ObrAsist.
- Cliente referido: empresa usuaria que se registra o contrata ObrAsist a través de un enlace, código, invitación o acción comercial atribuida a una gestoría o partner.
- Panel de gestoría: zona de acceso específica para gestorías, asesorías o partners desde la que pueden consultar información de empresas vinculadas, siempre dentro de los permisos autorizados.
4. Finalidad del programa de gestorías y partners
El programa de gestorías y partners tiene como finalidad facilitar la colaboración entre ObrAsist, empresas usuarias, gestorías, asesorías y colaboradores profesionales.
A través de este programa, una gestoría o partner podrá, según las funcionalidades disponibles y el nivel de autorización concedido:
- Invitar a empresas a registrarse en ObrAsist.
- Vincular empresas existentes mediante código, enlace o autorización expresa.
- Consultar información de empresas vinculadas cuando exista autorización suficiente.
- Acceder a facturas emitidas, facturas recibidas, gastos, resúmenes fiscales y datos administrativos.
- Realizar seguimiento de empresas vinculadas.
- Consultar posibles comisiones o referencias comerciales generadas.
- Recibir información relacionada con el programa de colaboración.
ObrAsist no convierte a la gestoría o partner en representante legal de las empresas usuarias ni asume los servicios profesionales que la gestoría o partner preste a sus propios clientes.
5. Alta como gestoría o partner
Para participar en el programa, la gestoría o partner deberá facilitar los datos solicitados por ObrAsist, que podrán incluir nombre o razón social, NIF/CIF, domicilio, email, teléfono, persona de contacto, datos bancarios o fiscales para liquidaciones, y cualquier otra información necesaria para verificar su identidad, gestionar la relación y cumplir obligaciones legales.
ObrAsist podrá aceptar, rechazar, suspender o cancelar la participación de una gestoría o partner en el programa cuando lo considere necesario por motivos comerciales, legales, técnicos, reputacionales, de seguridad, incumplimiento, fraude o incompatibilidad con el servicio.
La participación en el programa no otorga exclusividad territorial, sectorial, comercial ni de ningún otro tipo, salvo pacto expreso y por escrito.
6. Naturaleza de la relación
La relación entre ObrAsist y la gestoría o partner es de colaboración comercial, tecnológica o profesional independiente. Nada en estas condiciones se interpretará como creación de sociedad, franquicia, agencia, relación laboral, representación legal, mandato general, joint venture o relación de dependencia entre las partes.
La gestoría o partner actuará siempre por cuenta propia, con sus propios medios, organización, personal, obligaciones fiscales, laborales, mercantiles y profesionales.
La gestoría o partner no podrá obligar contractualmente a ObrAsist, asumir compromisos en su nombre, modificar precios, ofrecer garantías, prometer funcionalidades o representar a ObrAsist salvo autorización expresa y por escrito.
7. Acceso al panel de gestoría
ObrAsist podrá habilitar un panel específico para gestorías, asesorías o partners. El acceso a dicho panel será personal, limitado, revocable y sujeto a estas condiciones.
La gestoría o partner será responsable de custodiar sus credenciales, asignar correctamente usuarios internos, evitar accesos no autorizados y comunicar inmediatamente cualquier uso indebido, pérdida de credenciales o incidente de seguridad.
ObrAsist podrá registrar accesos, actividad, consultas, eventos de seguridad y operaciones realizadas desde el panel para garantizar trazabilidad, seguridad, control de permisos, cumplimiento contractual y prevención de fraude.
8. Vinculación de empresas usuarias
Una empresa usuaria podrá vincularse con una gestoría o partner mediante enlace de invitación, código de partner, aceptación dentro de la plataforma, solicitud manual, consentimiento expreso o cualquier otro mecanismo habilitado por ObrAsist.
La vinculación solo será válida cuando exista autorización suficiente de la empresa usuaria o de una persona con capacidad para actuar en su nombre.
La empresa usuaria podrá revocar la vinculación cuando corresponda mediante los mecanismos habilitados en la plataforma o solicitándolo a ObrAsist.
La gestoría o partner deberá dejar de acceder o utilizar la información de una empresa cuando finalice su relación profesional con ella, cuando la empresa revoque la autorización, cuando ObrAsist suspenda la vinculación o cuando exista cualquier causa legal o contractual que impida continuar el acceso.
9. Información accesible por la gestoría o partner
Según las funcionalidades disponibles y los permisos concedidos, la gestoría o partner podrá acceder a determinada información de empresas vinculadas, como:
- Datos identificativos y fiscales de la empresa vinculada.
- Facturas emitidas.
- Facturas recibidas o gastos.
- Clientes y proveedores cuando sea necesario para la finalidad autorizada.
- Importes, impuestos, fechas, estados, resúmenes e indicadores.
- Documentos asociados a la gestión administrativa, fiscal o contable.
- Información necesaria para prestar soporte, revisión o asesoramiento externo.
La gestoría o partner deberá limitar su acceso y uso de la información a la finalidad autorizada por la empresa usuaria y por estas condiciones.
10. Obligaciones de la gestoría o partner
La gestoría o partner se compromete a:
- Utilizar ObrAsist de forma lícita, diligente y conforme a la buena fe.
- Acceder únicamente a información de empresas con las que tenga autorización suficiente.
- Utilizar los datos exclusivamente para la finalidad autorizada.
- Mantener la confidencialidad de la información a la que acceda.
- Cumplir la normativa de protección de datos, confidencialidad, fiscalidad, publicidad y servicios profesionales que le resulte aplicable.
- Custodiar credenciales y controlar accesos de sus empleados, colaboradores o usuarios internos.
- No descargar, copiar, comunicar, reutilizar o conservar información más allá de lo necesario para la finalidad autorizada.
- No acceder a empresas con las que ya no mantenga relación profesional o autorización vigente.
- No realizar comunicaciones comerciales ilícitas, engañosas, masivas o no autorizadas.
- No presentar ObrAsist de forma falsa, engañosa o distinta a la información oficial facilitada por ObrAsist.
- No prometer precios, descuentos, funcionalidades, condiciones o resultados no autorizados por ObrAsist.
- Informar inmediatamente a ObrAsist de cualquier acceso indebido, brecha, error, uso no autorizado o incidencia relevante.
11. Conductas prohibidas
Queda expresamente prohibido a la gestoría o partner:
- Utilizar el programa para captar clientes mediante engaño, presión indebida, spam o prácticas desleales.
- Registrarse a sí misma o a entidades vinculadas de forma artificial para generar comisiones indebidas.
- Manipular códigos, enlaces, atribuciones, altas, bajas, pagos o datos para obtener comisiones no legítimas.
- Crear cuentas falsas, duplicadas, simuladas o sin actividad real.
- Acceder a información de empresas sin autorización.
- Compartir credenciales o permitir accesos no autorizados al panel.
- Copiar, replicar, revender, sublicenciar o explotar ObrAsist sin autorización.
- Realizar ingeniería inversa, extraer código, copiar interfaces o reproducir funcionalidades.
- Utilizar marcas, logotipos o materiales de ObrAsist de forma no autorizada.
- Realizar manifestaciones que dañen la reputación de ObrAsist, empresas usuarias o terceros.
- Utilizar datos de empresas vinculadas para finalidades distintas de las autorizadas.
- Incumplir obligaciones de protección de datos, confidencialidad o seguridad.
12. Programa de referencias y comisiones
ObrAsist podrá establecer un programa de referencias o comisiones para gestorías y partners que recomienden o incorporen empresas usuarias a la plataforma.
Las comisiones, porcentajes, duración, condiciones de devengo, liquidación, forma de pago y requisitos podrán indicarse dentro del panel de gestoría, en una comunicación comercial, en una propuesta individual o en un acuerdo específico.
Salvo pacto distinto, una comisión solo se entenderá devengada cuando concurran todas estas condiciones:
- La empresa referida se haya registrado mediante el enlace, código o mecanismo de atribución válido.
- La empresa referida haya contratado un plan de pago.
- El pago haya sido efectivamente cobrado por ObrAsist.
- No exista devolución, impago, fraude, cancelación inmediata, prueba gratuita no convertida o alta artificial.
- La gestoría o partner se encuentre activa y no haya incumplido estas condiciones.
ObrAsist podrá excluir del cálculo de comisiones los importes correspondientes a impuestos, devoluciones, descuentos, cupones, gastos bancarios, contracargos, importes impagados, promociones gratuitas o cualquier cantidad que no constituya ingreso neto real para ObrAsist.
13. Liquidación de comisiones
Las comisiones, si proceden, se liquidarán en la periodicidad indicada por ObrAsist o acordada con la gestoría o partner. En defecto de pacto específico, ObrAsist podrá realizar liquidaciones mensuales, trimestrales o cuando se alcance un importe mínimo razonable.
Para poder cobrar comisiones, la gestoría o partner deberá facilitar datos fiscales correctos, emitir factura cuando corresponda y cumplir sus obligaciones fiscales, contables y legales.
ObrAsist podrá retener, compensar, suspender o regularizar comisiones cuando existan impagos, devoluciones, contracargos, bajas fraudulentas, errores de atribución, incumplimientos, reclamaciones o sospecha razonable de abuso.
Las comisiones no generan derecho adquirido indefinido. ObrAsist podrá modificar el programa de comisiones para nuevas altas, nuevas referencias o periodos futuros, comunicándolo por medios razonables.
14. Fiscalidad de las comisiones
La gestoría o partner será responsable de emitir las facturas correspondientes por sus comisiones cuando legalmente proceda, aplicar los impuestos correspondientes, declarar sus ingresos y cumplir sus obligaciones fiscales, mercantiles y contables.
ObrAsist podrá solicitar documentación fiscal, certificado de titularidad bancaria, datos de facturación o información adicional antes de realizar pagos.
15. Materiales comerciales y uso de marca
ObrAsist podrá facilitar a gestorías o partners materiales comerciales, enlaces, textos, capturas, logotipos, presentaciones, argumentos de venta o documentación informativa.
La gestoría o partner solo podrá utilizar dichos materiales para promocionar ObrAsist conforme a estas condiciones, sin alterar su significado, realizar afirmaciones falsas o generar confusión sobre su relación con ObrAsist.
El uso de marcas, logotipos, nombres comerciales, dominio, imágenes o elementos identificativos de ObrAsist requerirá autorización expresa o deberá realizarse conforme a las instrucciones facilitadas por ObrAsist.
ObrAsist podrá solicitar la retirada, corrección o modificación de cualquier material, publicación, campaña o comunicación que considere incorrecta, desactualizada, engañosa, ilícita o perjudicial para su reputación.
16. Comunicaciones comerciales y captación de clientes
La gestoría o partner será responsable de que sus comunicaciones comerciales, campañas, envíos, llamadas, mensajes, publicaciones o acciones de captación cumplan la normativa aplicable.
En particular, no podrá realizar spam, envíos masivos no autorizados, comunicaciones engañosas, suplantación de identidad, publicidad ilícita o acciones que puedan perjudicar a destinatarios, empresas usuarias, ObrAsist o terceros.
Cuando la gestoría o partner contacte con potenciales clientes, deberá identificarse correctamente, evitar confusiones sobre su relación con ObrAsist y respetar los derechos de oposición, baja o retirada de consentimiento que correspondan.
17. Protección de datos
El tratamiento de datos personales vinculado al programa de gestorías y partners se regulará por la Política de privacidad, el Contrato de encargo de tratamiento y, cuando corresponda, por acuerdos específicos entre las partes.
La gestoría o partner podrá actuar, según el caso concreto, como responsable independiente, encargado del tratamiento, colaborador autorizado o usuario con acceso delegado. La calificación dependerá de la finalidad del tratamiento, de quién determine los fines y medios, y de la relación existente con la empresa usuaria.
Cuando una empresa usuaria autorice a una gestoría o partner a acceder a su información, dicha gestoría o partner deberá tratar los datos únicamente para la finalidad autorizada y con base jurídica suficiente.
La gestoría o partner será responsable de cumplir sus propias obligaciones de información, legitimación, confidencialidad, seguridad, atención de derechos y conservación de datos cuando actúe como responsable independiente.
18. Confidencialidad
La gestoría o partner se obliga a mantener estricta confidencialidad respecto de toda la información no pública a la que acceda como consecuencia de su relación con ObrAsist o con empresas vinculadas.
Esta obligación alcanza, entre otros, a datos de clientes, proveedores, facturas, gastos, importes, resúmenes, documentos, condiciones comerciales, comisiones, información técnica, credenciales, procesos internos, estrategias, documentación y cualquier otra información identificada como confidencial o que razonablemente deba entenderse como tal.
La obligación de confidencialidad subsistirá incluso tras la finalización de la relación con ObrAsist o con la empresa usuaria.
19. Seguridad de la información
La gestoría o partner deberá aplicar medidas razonables para proteger la información a la que acceda mediante ObrAsist, incluyendo control de usuarios, protección de dispositivos, contraseñas seguras, limitación de accesos, custodia de documentos y prevención de accesos no autorizados.
En caso de incidente, acceso indebido, pérdida de información, brecha de seguridad o sospecha de uso no autorizado, la gestoría o partner deberá comunicarlo a ObrAsist sin dilación indebida y colaborar en su análisis, contención y resolución.
20. Independencia de los servicios profesionales
Las gestorías, asesorías o partners podrán prestar servicios profesionales a sus propios clientes de forma independiente a ObrAsist.
ObrAsist no supervisa, dirige ni asume la responsabilidad por el asesoramiento fiscal, contable, laboral, jurídico, administrativo o empresarial que la gestoría o partner preste a las empresas usuarias.
Cualquier relación profesional, presupuesto, encargo, tarifa, responsabilidad o reclamación entre la empresa usuaria y su gestoría, asesoría o partner será ajena a ObrAsist, salvo que exista acuerdo expreso y por escrito en sentido contrario.
21. Responsabilidad de la gestoría o partner
La gestoría o partner será responsable de los daños, perjuicios, sanciones, reclamaciones o costes derivados de su incumplimiento de estas condiciones, de la normativa aplicable, de obligaciones de confidencialidad, protección de datos, publicidad, fiscalidad o de cualquier uso indebido de ObrAsist.
También será responsable de las actuaciones realizadas por sus empleados, usuarios internos, colaboradores, subcontratistas o personas a las que facilite acceso al panel o a información obtenida mediante ObrAsist.
22. Responsabilidad de ObrAsist
ObrAsist será responsable de prestar la plataforma conforme a las condiciones generales del servicio, aplicar medidas razonables de seguridad, mantener los mecanismos técnicos disponibles y cumplir las obligaciones que le correspondan conforme a la normativa aplicable.
En la máxima medida permitida por la ley, ObrAsist no será responsable de:
- Servicios profesionales prestados por gestorías, asesorías o partners a empresas usuarias.
- Errores, omisiones o negligencias de la gestoría o partner.
- Comunicaciones comerciales realizadas por la gestoría o partner sin autorización o sin base legal.
- Accesos concedidos por empresas usuarias a terceros autorizados.
- Datos incorrectos, incompletos o desactualizados introducidos por usuarios, empresas o gestorías.
- Decisiones fiscales, contables, laborales, jurídicas o económicas adoptadas por terceros.
- Incumplimientos de protección de datos imputables a la gestoría, partner o empresa usuaria.
- Pérdida de comisiones por cancelaciones, impagos, devoluciones, fraude, errores de atribución o incumplimiento de condiciones.
23. Duración y terminación
La participación en el programa de gestorías y partners tendrá duración indefinida salvo que se indique otra cosa, y podrá finalizar por baja voluntaria, revocación, suspensión, cancelación del programa, incumplimiento, falta de actividad, riesgo de seguridad o decisión razonable de ObrAsist.
La gestoría o partner podrá solicitar la baja del programa escribiendo a info@obrasist.com o mediante los mecanismos habilitados en la plataforma.
ObrAsist podrá suspender o cancelar el acceso de una gestoría o partner de forma inmediata cuando detecte incumplimiento grave, fraude, riesgo para la seguridad, acceso indebido a datos, uso ilícito, impago, daño reputacional o requerimiento legal.
La finalización de la relación no afectará a obligaciones pendientes de confidencialidad, protección de datos, pago de cantidades correctamente devengadas, regularización de comisiones, devolución de información, responsabilidades o cumplimiento legal.
24. Modificación del programa
ObrAsist podrá modificar, suspender o cancelar total o parcialmente el programa de gestorías y partners por motivos comerciales, técnicos, legales, económicos, de seguridad, estrategia de negocio o evolución del producto.
Las modificaciones podrán afectar a requisitos de participación, funcionalidades del panel, forma de atribución, comisiones futuras, condiciones de liquidación, materiales, procedimientos o cualquier otro aspecto del programa.
Cuando los cambios sean relevantes, ObrAsist intentará comunicarlos por medios razonables, como email, aviso en plataforma o publicación de una nueva versión de estas condiciones.
25. No exclusividad
Salvo pacto expreso y por escrito, la participación en el programa no concede exclusividad a la gestoría o partner. ObrAsist podrá colaborar con otras gestorías, asesorías, partners, distribuidores o empresas en cualquier territorio, sector o canal.
La gestoría o partner también podrá colaborar con otras herramientas o proveedores, siempre que ello no implique incumplimiento de confidencialidad, protección de datos, propiedad intelectual o competencia desleal.
26. Propiedad intelectual
ObrAsist, su marca, logotipo, software, diseño, código, interfaz, base de datos, documentación, materiales comerciales y funcionalidades son titularidad de IA Consulting Corporate S.L. o de sus licenciantes.
La participación en el programa no otorga a la gestoría o partner ningún derecho de propiedad intelectual o industrial sobre ObrAsist, salvo el derecho limitado y revocable de uso de los materiales autorizados para promocionar la plataforma conforme a estas condiciones.
27. Cesión y subcontratación
La gestoría o partner no podrá ceder su posición en el programa, transferir códigos, enlaces, derechos de comisión, accesos o autorizaciones a terceros sin consentimiento previo de ObrAsist.
Si la gestoría o partner utiliza empleados, colaboradores o subcontratistas, será responsable de sus actuaciones, accesos, confidencialidad y cumplimiento de estas condiciones.
28. Comunicaciones
Las comunicaciones entre ObrAsist y la gestoría o partner podrán realizarse mediante email, avisos dentro de la plataforma, panel de gestoría, comunicaciones comerciales, documentación publicada o cualquier otro medio razonable.
La gestoría o partner deberá mantener actualizado su email de contacto y datos fiscales.
29. Nulidad parcial
Si alguna cláusula de estas condiciones fuera declarada nula, inválida o inaplicable, total o parcialmente, dicha declaración no afectará al resto de cláusulas, que conservarán su validez en la máxima medida permitida por la ley.
30. Legislación aplicable y jurisdicción
Estas condiciones se rigen por la legislación española y europea aplicable.
Salvo que una norma imperativa establezca otra cosa, las partes se someten a los juzgados y tribunales competentes conforme a la normativa procesal aplicable. En relaciones entre profesionales o empresas, cuando legalmente resulte posible, las partes podrán someterse a los juzgados y tribunales de Barcelona.
31. Contacto
Para cualquier consulta relacionada con estas condiciones, la gestoría o partner puede contactar mediante:
- Email general: info@obrasist.com
- Email de soporte: soporte@obrasist.com
- Dirección postal: Ctra. de Barcelona, 290, 08210 Barberà del Vallès, Barcelona, España.